La figura del administrador de fincas o administrador de comunidades es un profesional especialista en gestionar fincas urbanas y rústicas. Realiza diferentes funciones y gestiones diferentes. Un administrador de fincas realiza las labores de gerente, secretario, gestor, contable, asesora sobre temas relevantes a la comunidad de propietarios y mediador entre los vecinos en las reuniones.

¿Qué funciones te ofrece un administrador de fincas?

El administrador de fincas de la comunidad será principalmente el encargado de la misma, con la cargas y responsabilidades correspondientes.

Un administrador de fincas debe llevar al día las cuentas del edificio completo, estar al tanto del mantenimiento y cuidado de los espacios comunes y que todas las normativas tanto estatales como autonómicas se lleven a su cumplimiento.

Existen más funciones que un administrador de fincas debe realizar y que cualquier propietario debería conocer.

Según el artículo 20 de la Ley de Propiedad de Propiedad Horizontal, un administrador de fincas se dedica a la regulación del ordenamiento de comunidades y edificios de viviendas a nivel estatal.

¿Qué servicios y funciones ofrece un administrador de fincas?

A continuación te contamos cuales son las cinco funciones primordiales de un administrador de fincas:

1. Velar por el régimen de la casa, instalaciones y servicios, hacer advertencias y apercibimientos a los titulares.

El administrador de fincas llevará el control de todo el inmueble, que toda la comunidad lleve los pagos al corriente y que se respeten las normas de convivencia.

2. Preparar y presentar a la junta los gastos y presupuestos dando las soluciones para poder hacerse cargo de los mismos. 

Se deberá presentar un presupuesto que contemple todos los gastos del período establecido y cómo se van a realizar los pagos (pueden ser de diferentes formas: derramas, recibo común o cuota, étc.)

3. Estar al tanto de la conservación y estado del inmueble

El administrador de fincas debe estar al día del estado del inmueble y de su conservación, siendo indispensable que las reparaciones o medidas urgentes estén notificadas al presidente de la comunidad o propietarios.

4. Proceder a los acuerdos en materia de obras y realizar los pagos y cobros necesarios. 

El administrador de fincas deberá buscar la forma más correcta para reparar cualquier tipo de daño. También tiene relación con las relaciones con proveedores externos de servicios o los propios empleados del inmueble (jardinero, portero, limpieza, étc)

5. Custodia de toda la documentación de la comunidad y las atribuciones referidas. 

 

En Novaser somos administradores de fincas y administrador de comunidades especialistas y con muchos años de experiencia. Si quieres recibir más información, puedes contactar con nosotros y te ayudaremos en lo que necesites.